多人共用Outlook进行电子邮件管理
作者:佚名 出处:斑马资讯 更新时间:2007-10-23 责任编辑:王健
 
 

删除标识

1.在文件菜单中,指向标识,然后单击管理标识。

2.选定一个用户,然后单击删除。

共享多个联系人

在通讯簿中自动存在两个标识文件夹:“主标识联系人”文件夹和允许您与其他标识共享联系人的文件夹 -"共享联系人”文件夹。这两个文件夹都不能删除 (虽然在创建新标识时将出现其它标识的文件夹。)

您可以将联系人放进“共享联系人”文件夹中从而使其它标识也可以使用它。可以在共享文件夹中创建新的联系人,也可以将联系人移动到“共享联系人”文件 夹从而共享已有的联系人。

如果您在左边看不到“共享联系人”文件夹,请指向查看按钮并选择文件夹和组。

共享一个联系人

1.在联系人列表中,选择要共享的联系人。

2.将该联系人拖动到“共享联系人”文件夹或其子文件夹之一。

这将允许其它标识查看该联系人。

创建“标识”是让多个用户在同一台计算机上使用 Outlook Express 和通讯簿 的一种方式。例如,您和一个同事可能共用一台电脑。如果你们分别创建了一个标识,那么当用自己的标识登录时,你们都只会看见自己的邮件和联系人。一旦创建 了标识,您就可以按照自己喜欢的方式,通过创建子文件夹来组织联系人列表了。 如果感觉不错那就试一试吧。不过要说明的是虽然标识功能提供了密码保护,但只能提供中等强度的密码保护,并不能完全阻止其他人对你邮件的浏览。要想获得较高的安全性最好使用NT。

 
     
 
 
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